VG WORT Formular mit MS-Word 97

Publikationen an VG Wort zu melden ist eine feine Sache. Die Formulare mit Hand oder Schreibmaschine auszufüllen dagegen oft mühsam!
Also habe ich ein Word 97-Seriendokument verfasst, mit dem man die Daten erfassen kann und über einen Drucker die Formulare ausfüllen kann.

Das ist das Formular:

Sie benötigen diese Formulare von VG WORT (Abt. Wissenschaft, Goethestraße 49, 80336 München) und folgende zwei Word-Dokumente:

So müssen Sie vorgehen:

  1. Legen Sie am besten die zwei doc-Dateien unter 'C:\Eigene Dateien\' bei sich ab.

  2. Öffnen Sie das Hauptdokument 'vgwort.doc' mit Word 97.

  3. Falls nötig importieren Sie die richtige Datenquelle 'vgwortli.doc' über:
    Extras -> Seriendruck...
    und dann
    (2) Daten importieren -> Datenquelle öffnen -> ...\vgwortli.doc

  4. Geben Sie Ihre Daten ein:
    Extras -> Seriendruck...
    und dann
    (2) Bearbeiten -> Datenquelle '...\vgwortli.doc' auswählen

  5. Zum Drucken (alle Daten sind eingegeben):
    Extras -> Seriendruck...
    und dann
    (3) Ausführen... -> Seriendruck in: Neues Dokument -> Verbinden

    Ein neues Dokument wird mit den druckbaren Daten erstellt. Dieses können Sie auch sichern und dann direkt auf die Formulare drucken. Es empfiehlt sich, die Durchschläge vorher von den Formularen zu entfernen.

Sie können auch die Dateien 'vgwort.doc' und 'vgwortli.doc' nach Ihren Bedürfnissen umbenennen oder in ein anderes Verzeichnis stecken. Sie müssen dann aber auf alle Fälle die neue Datei 'vgwortli.doc' in die neue Datei 'vgwort.doc' als Datenquelle importieren (siehe 3.).

Falls Sie Word 95 (7.0) oder Word 6.0 verwenden, können Sie den Konverter von Microsoft installieren und dann versuchen, obige Word 97-Dateien zu verwenden - das hab ich aber nicht getestet! Der Konverter ist aber auf alle Fälle zu empfehlen!


Axel Findling, 1999-02-02
letzte Änderung: 2011-01-17